易景智能会议管理平台-智能会务好帮手

日期:2020-08-20

随着易景团队对会议场景需求的不断深入和挖掘,易景会议助手工具的功能和用户体验也越来越完善。如今,易景会议管理系统也发布了新的版本,为会务人员、参会人员带来更多易用功能,提供更加便捷、贴心的服务。

会议助手小程序+会议管理平台模式

易景会议助手采用小程序的形式为用户提供服务,无需下载APP,即用即走。会议助手提供会议简介、嘉宾简介、会议日程、交通指引、餐饮住宿指引、实时公告通知、会议注册等功能,帮助参会人员快速了解会议相关内容,并提供参会的交通路线、就餐及住宿等相关流程的快速指引导航服务,保证更加高效的参会指引服务,打造参会人员的线上会议指引助手。

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易景会议管理系统提供基于会议小程序的会议内容管理平台,提供首页管理、人员管理、公告管理、资料管理、赞助管理、日程管理等功能。

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首页管理

用户通过勾选、编辑即可快速编辑首页内容模块,根据实际会议需求快速选择相应内容模块,搭建会议小程序。

易景智能会议管理平台-首页管理

人员管理

平台支持人员注册管理,通过对用户注册信息的快速编辑生成注册页面,搜集用户注册信息,并支持对用户注册信息内容的自定义编辑。

易景智能会议管理平台-人员管理

公告管理

会议管理平台支持会议实时公告信息的快速发布,发布信息可在小程序首页滚动展示,保证信息的快速触达,同时支持针对公告信息的短信通知功能。告别传统公告传达方式。

易景智能会议管理平台-公告管理

资料管理

针对会议通知文件、演讲PPT、现场风采图片传播不变便的痛点,平台提供资料共享平台,支持会议文档、图片、视频等多种形式的资料线上发布共享,帮助参会人员快速获取相关信息。

易景智能会议管理平台-资料管理

赞助管理

易景会议管理平台为展商提供新的线上产品曝光推广方式,支持公司简介、logo、产品,宣传资料、联系方式等信息的线上发布展示,提高展商的推广效果和触达效率。

易景智能会议管理平台-赞助管理

产品优点

 会议助手以小程序的形式代替传统纸质的会议手册,方便随身携带,降低会议成本。

 提供会议关注、个性化会议提醒功能,辅助参会人员合理安排会议时间,不错过关键会议。

 会议资料文档的线上发布展示分享方式,相比于之前的线下拷贝、邮箱发送,更加高效、便捷。

 平台支持历届会议数据的综合管理,打造系列会议展示平台,方便用户回顾,帮助会议举办方形成积累

易景会议助手工具自上线以来,服务了欧空局、科技部、重庆大学、深圳大学、上海师范大学、中国地质大学、中国地理协会等机构,筹办超过数十个线上大型学术会议,累计服务超过100000+专家和学者。

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